Valar ERP Software

Voorraad- en Magazijnadministratie

Valar business solutions is een moderne, modulaire en integrale oplossing voor nagenoeg elke business omgeving. De software is uitermate geschikt voor kleine tot middelgrote ondernemingen (MKB) en overheden. Maatwerk voor elke situatie.

Voor het vastleggen en beheren van uw voorraden gebruikt u het onderdeel voorraadadministratie van Valar. Onze oplossing biedt uitstekende functionaliteit voor het beheren en aanvullen van uw voorraden. Optimalisatie en het minimaliseren van de voorraden speelt hierbij een belangrijke rol.

Voorraadregistratie en voorraadbeheer

Artikelregistratie
Een voorraad bestaat uit een verzameling eenheden, daarom speelt artikelregistratie een centrale rol in onze software voor voorraadbeheer. Naast het vastleggen van de basisgegevens van een artikel kunnen eveneens specifieke eigenschappen per product worden vastgelegd. Voorbeelden hiervan zijn statiegeld, maatbalken, kleuren, recepturen, units en assortimenten. Door het individuele karakter kan het zijn dat u artikelen wilt gebruiken en kenmerken als monster of niet voorraadhoudende artikelen.

Onze voorraadadministratie registreert een complete artikelhistorie waarbij alle mutaties op de voorraad en magazijnen in chronologische volgorde worden bijgehouden.

Partijenregistratie
Op een hoger niveau kan uw voorraad bestaan uit een verzameling partijen. Deze kunnen in onze voorraadadministratie worden geregistreerd en gemuteerd met behulp van de partijenadministratie. Naast de gebruikelijke voorraadgegevens kunnen hier ook de specifieke partijkenmerken worden geregistreerd en gevolgd in de historie, ideaal voor voorraadbeheer.

Magazijn- en Locatieregistratie
In onze oplossing voor voorraadbeheer kunnen goederen voor meerdere magazijnen en magazijnlocaties worden vastgelegd. Artikelen kunnen hierbij een vaste locatie hebben alswel een nieuwe, vrije locatie toegewezen krijgen.

Valar weet altijd oplossingen te vinden voor complexe situaties, bijvoorbeeld wanneer er sprake is van meerdere bedrijven (of vestigingen) of groei van de organisatie. In die gevallen kan er per bedrijf (of vestiging) gekozen worden met welke voorraad (bijv. centraal magazijn) men werkt door middel van automatische doorbelasting.

Voorraadbeheer
Mutaties in de voorraad vinden realtime plaats en worden gegroepeerd in verschillende boekingssoorten. De boekingen kunnen ook hun oorsprong vinden in de hiermee geïntegreerde onderdelen Verkoopadministratie, Inkoopadministratie en Productie-administratie van Valar. Hiermee kunt u uw magazijngebruik en voorraadbeheer optimaliseren.

Voorraadwaarderingen
De voorraad wordt financieel gewaardeerd tegen de waarderingsprijs, die per artikel wordt bepaald, zoals laatste of gemiddelde inkoopprijs en vaste verrekenprijs. Waardering kan plaatsvinden op elk voorraadniveau, zoals per magazijn, partij, locatie, kleur, maat.

Voorraadaanvulling

Inventarisatie
Onze voorraadadministratie bevat een uitgebreide functionaliteit op het gebied van inventarisatie, waarmee de voorraad wordt gecontroleerd op basis van selectieve of permanente inventarisatie. Verschillen worden automatisch in de voorraad- en financiële administratie verwerkt.

(Automatische) Bestellingen
Bestellingen kunnen gedaan worden door middel van een automatisch gegenereerd besteladvies maar ook handmatig. Het automatische besteladvies is gebaseerd op per artikel ingestelde parameters, zoals optimale, minimale en maximale bestelhoeveelheid, verschillende verpakkingseenheden, maar ook op historisch en toekomstig verbruik en verkoop.

Meer informatie?

Zoals u ziet biedt valar een oplossing voor uw voorraadadministratie en voorraadbeheer die voldoet aan al uw eisen en meer. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie, een demonstratie of een offerte.

Klik hier om contact met ons op te nemen >>