Valar ERP Software

Verkoopadministratie

Valar is aanbieder van VBS; Valar business solutions, een moderne, modulaire en integrale oplossing voor nagenoeg elke business omgeving. De software is uitermate geschikt voor kleine tot middelgrote ondernemingen (MKB) en overheden. Maatwerk voor elke situatie.

Verkoop speelt in (vrijwel) iedere organisatie een belangrijke rol, aangezien verkoop inkomsten genereert. De verkoopadministratie van Valar ondersteunt dit totale verkoopproces en biedt enkele interessante mogelijkheden.

Valar tip: bekijk onze CRM administratie voor interessante functionaliteit op het gebied van Customer Relationship Management.

Van offerte tot facturering

Offerte
De eerste stap in de administratie van uw verkoop wordt gemaakt bij het aanbieden van de offerte aan de (potentiële) klant. In onze verkoopadministratie kunnen offertes worden geregistreerd met behulp van de verkoopdatabase waarin u bijvoorbeeld kortingen of prijzen heeft opgeslagen.

Prijsonderhandelingen
Onze verkoopadministratie kent vele kortings- en prijsstructuren. De prioriteitstelling van deze kortingen en prijzen zijn parameter gestuurd en kunnen op elk niveau worden vastgelegd. Tevens is het mogelijk om klantgebonden artikelnummers en omschrijvingen te gebruiken.

Van Offerte naar Order
Door middel van een simpele opdracht kan de offerte automatisch naar een order worden overgezet.

Orderverwerking
Tevens maakt onze verkoopadministratie een flexibele en snelle orderingave mogelijk. Zo kan er (d.m.v gebruikersinstellingen en gebruikersvoorkeuren) zowel per gebruiker als per ordersoort worden bepaald hoe de orderingave plaatsvindt. Voor telefonische verkoop kan er bijvoorbeeld eerst worden begonnen met ingave van artikelregels en tot slot de klantgegevens. Met behulp van functietoetsen kan eenvoudig en willekeurig worden gewisseld tussen de verschillende ingaveschermen.

Van Order naar levering
Wanneer de opdrachtbevestiging binnen is, vindt de omschakeling naar de levering plaats om Just-In-Time (JIT) bedrijfsvoering mogelijk te maken. Onze verkoopadministratie bevat uitgebreide uitleveringsprocedures op basis van diverse criteria, zoals prioriteit, compleet uitleveren, backorders, of spoed. Tevens kunnen op basis van de bedrijfsbehoefte per stadium formulieren worden geproduceerd, zoals raaplijsten per locatie, magazijnopdrachten en/of pakbonnen.

Van Levering naar Facturering
Na het voltooien van de levering is het tijd voor de facturering welke vele mogelijkheden kent en plaatsvindt op basis van de gestelde criteria. Al deze factuurgegevens worden weer automatisch geïntegreerd in de financiële administratie.

Extra mogelijkheden

Historie en statistiek
Alle informatie over verkooporders en bijbehorende leveringen en facturen worden opgeslagen in de historie van de verkoopadministratie. Hieruit kan een veelheid aan overzichten en analyses worden geproduceerd tot op detailniveau welke bijvoorbeeld gebruikt kan worden voor managementdoeleinden.

Vestigingen en Groei
Valar weet altijd oplossingen te vinden voor complexe situaties, bijvoorbeeld wanneer er sprake is van meerdere bedrijven (of vestigingen) of groei van de organisatie. In die gevallen kan er per bedrijf (of vestiging) gekozen worden met welke voorraad (bijv. centraal magazijn) men werkt door middel van automatische doorbelasting.

Artikel informatie
Artikelgebonden opties zoals kleuren, maatbalken, statiegeld, units worden parameter gestuurd ingezet (zie hiervoor ook het onderdeel Voorraadministratie). Indien u hier geen gebruik van maakt, worden zij uiteraard ook niet vermeld op schermen en overzichten.

Formulieren
Onze verkoopadministratie is in staat om alle voorkomende formulieren op te leveren in iedere gewenste fase. Deze formulieren zijn vrij indeelbaar en per klant instelbaar qua lay-out en taal.

Meer informatie?

Zoals u ziet biedt Valar een oplossing voor uw verkoopadministratie die voldoet aan al uw eisen en meer. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie, een demonstratie of een offerte.

Klik hier om contact met ons op te nemen >>