Valar ERP Software

Projectadministratie

Valar is aanbieder van VBS; Valar business solutions, een moderne, modulaire en integrale oplossing voor nagenoeg elke business omgeving. De software is uitermate geschikt voor kleine tot middelgrote ondernemingen (MKB) en overheden. Maatwerk voor elke situatie.

Hedendaagse projecten zijn veelal complex en daarom is het essentieel dat u de administratieve ondersteuning kunt vertrouwen. Valar biedt een stabiele software oplossing die tegelijkertijd flexibel en perfect geschikt is voor uw projectadministratie.

Planning en Organisatie

Opstarten Project
Een (nieuw) project kan gekoppeld worden aan een klant, een projectleider en een bepaalde divisie. Het pakket voorziet in voorcalculatie van het project en een registratie van de voortgang.

Projectplanning
Planning speelt een uitermate belangrijke rol bij projectmanagement en heeft daarom binnen de projectadministratie van Valar een belangrijke rol toebedeeld gekregen. Met behulp van werksoorten kan worden aangegeven welke activiteiten moeten plaatsvinden waarbij er per werksoort een (afwijkend) tarief kan worden vastgelegd. Op basis van de voorgecalculeerde uren kan hierna een uitvoerige projectplanning worden opgesteld.

Uitvoering en Afronding

Urenregistratie
Gedurende de loop van het project kunnen de betrokken medewerkers hun uren bijhouden in de urenregistratie (eventueel via Internet) welke aanwezig is binnen de projectadministratie van Valar. Ook in het geval van bijzonderheden kunnen deze hier worden vermeld door betreffende medewerkers.

Tussenrapportering
De projectmanager kan op elk gewenst moment een vergelijking opvragen tussen de voorcalculatie en de daadwerkelijk bestede uren in relatie tot de projectvoortgang. Deze overzichten kunnen voor verschillende onderdelen worden getoond, zoals per bedrijf, per divisie, per klant, per projectleider, per project, per man.

Facturering
De urenregistratie vormt de basis van de facturering en kan op elk gewenst moment worden gedaan. Eventuele materialen of andere kosten kunnen aan een project worden toegewezen en gelijktijdig worden gefactureerd. Voorafgaand aan de facturering kan een factureervoorstel worden vervaardigd ter controle en correctie.

Extra mogelijkheden

Integratie
Valar Projectadministratie werkt geheel geïntegreerd met de Financiële en Salarisadministratie van VBS. Factuurgegevens en journaalposten kunnen ook in batch worden aangeleverd om te worden verwerkt in andere financiële administraties.

Formulieren
Onze projectadministratie is in staat om alle voorkomende formulieren op te leveren in iedere gewenste fase. Deze formulieren zijn vrij indeelbaar en per klant instelbaar qua lay-out en taal.

Meer informatie?

Zoals u ziet biedt Valar een oplossing voor uw projectadministratie die voldoet aan al uw eisen en meer. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie, een demonstratie of een offerte.

Klik hier om contact met ons op te nemen >>